Prevádzkovateľ: Technické služby mesta Tvrdošín, Pod Velingom 263, 02744 Tvrdošín,
IČO: 00490628
Spracoval: EuroTRADING s.r.o.
ÚČTOVNÉ A DAŇOVÉ DOKLADY
Účel spracúvania osobných údajov je evidencia účtovných dokladov a agendy spojenej s jej
spracovaním.
Okruh dotknutých osôb: fyzické osoby – klienti, zamestnanci
Zoznam osobných údajov: meno, priezvisko, titul, adresa trvalého pobytu, adresa prechodného
pobytu, telefónne číslo, e-mailová adresa, dátum narodenia, druh a číslo dokladu totožnosti, podpis,
číslo bankového účtu fyzickej osoby
Právny základ spracovania osobných údajov: čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia GDPR: zákon č.
431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov, zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej
hodnoty v znení neskorších predpisov, zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších
predpisov, zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o
daniach z príjmov v znení neskorších predpisov, zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení
neskorších predpisov
Kategórie príjemcov: sociálna poisťovňa, zdravotné poisťovne, daňový úrad a subjekty, ktorým
osobitný predpis zveruje právomoc rozhodovať o právach a povinnostiach fyzických osôb: súdy, orgány
činné v trestnom konaní
Prenos osobných údajov do tretích krajín sa nerealizuje.
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
Účtovné doklady
10 rokov
Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania sa neuskutočňuje.
Z dôvodu dodržiavania zásady minimalizácie sú všetky Vami poskytnuté osobné údaje nevyhnutnou
zákonnou požiadavkou pre naplnenie účelu ich spracúvania.
POŠTA
Účel spracúvania osobných údajov je evidencia došlej a odoslanej pošty.
Okruh dotknutých osôb: fyzické osoby – adresáti.
Zoznam osobných údajov: meno, priezvisko, titul, adresa, názov organizácie, pracovné zaradenie, e-
mailová adresa, predmet a obsah pošty
Právny základ spracovania osobných údajov: čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia GDPR: zákon č.
395/2002 Z.z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších
predpisov, zákon č. 305/2013 Z.z. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o
zmene a doplnení niektorých zákonov ( zákon o e-Governmente)
Kategórie príjemcov: subjekty, ktorým osobitný predpis zveruje právomoc rozhodovať o právach
a povinnostiach fyzických osôb: súdy, orgány činné v trestnom konaní a sprostredkovatelia: DSI DATA,
a. s., Nám. A. Bernoláka 377 029 01 Námestovo, IČO: 36399493
Prenos osobných údajov do tretích krajín sa nerealizuje.
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
Bežná korešpondencia
3 roky
Registratúrny denník
10 rokov
Prevádzkovateľ: Technické služby mesta Tvrdošín, Pod Velingom 263, 02744 Tvrdošín,
IČO: 00490628
Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania sa neuskutočňuje.
Z dôvodu dodržiavania zásady minimalizácie sú všetky Vami poskytnuté osobné údaje nevyhnutnou
zákonnou požiadavkou pre naplnenie účelu ich spracúvania.
ZMLUVY S FYZICKÝMI OSOBAMI
Účel spracúvania osobných údajov je príprava a uzatváranie zmlúv s fyzickými osobami.
Okruh dotknutých osôb: fyzické osoby – zmluvná strana
Zoznam osobných údajov: meno, priezvisko, titul, trvalý/prechodný pobyt, číslo účtu fyzickej osoby,
názov banky, číslo občianskeho preukazu, údaje týkajúce sa predmetu zmluvy
Právny základ spracovania osobných údajov: čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR
Kategórie príjemcov: subjekty, ktorým osobitný predpis zveruje právomoc rozhodovať o právach
a povinnostiach fyzických osôb: súdy, orgány činné v trestnom konaní
Prenos osobných údajov do tretích krajín sa nerealizuje.
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
zmluvy
10 rokov
Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania sa neuskutočňuje.
Z dôvodu dodržiavania zásady minimalizácie sú všetky Vami poskytnuté osobné údaje nevyhnutnou
zmluvnou požiadavkou pre naplnenie účelu ich spracúvania.
UCHÁDZAČI O ZAMESTNANIE
Účel spracúvania osobných údajov je evidencia uchádzačov o zamestnanie zasielajúci
životopis a sprievodné dokumenty.
Okruh dotknutých osôb: fyzické osoby – uchádzači o zamestnanie
Zoznam osobných údajov: meno, priezvisko, titul, trvalý pobyt, prechodný pobyt, dátum narodenia,
telefónne číslo, vzdelanie, prax, e-mailová adresa, ďalšie údaje v rozsahu životopisu, motivačného listu
a žiadosti o zamestnanie
Právny základ spracovania osobných údajov: čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia GDPR
Kategórie príjemcov: subjekty, ktorým osobitný predpis zveruje právomoc rozhodovať o právach
a povinnostiach fyzických osôb: súdy, orgány činné v trestnom konaní
Prenos osobných údajov do tretích krajín sa nerealizuje.
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
životopisy a sprievodné dokumenty
1 rok
Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania sa neuskutočňuje.
Dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať súhlas so spracovaním osobných údajov, ktoré sa jej
týkajú. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov založeného na
súhlase pred jeho odvolaním; pred poskytnutím súhlasu musí byť dotknutá osoba o tejto skutočnosti
informovaná. Dotknutá osoba môže súhlas odvolať rovnakým spôsobom, akým súhlas udelila.
UBYTOVANÍ HOSTIA/CUDZINCI
Účel spracúvania osobných údajov je evidencia hotelových služieb, hotelových hostí,
rezervácia izieb, evidencia osobných údajov v hotelovom systéme v banke hostí a evidencia
hostí – cudzincov.
.
Okruh dotknutých osôb: klienti - ubytovaní hostia
Zoznam osobných údajov: meno, priezvisko, titul, dátum a miesto narodenia, štátna príslušnosť, trvalý
pobyt v domovskom štáte, účel cesty do Slovenskej republiky, číslo pasu, vízum: druh, číslo, platnosť,
názov a adresa ubytovacieho zariadenia v SR, spolucestujúce deti, dĺžka pobytu na Slovensku
Prevádzkovateľ: Technické služby mesta Tvrdošín, Pod Velingom 263, 02744 Tvrdošín,
IČO: 00490628
Právny základ spracovania osobných údajov: čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia GDPR: zákon č.
40/1964 Zb. Občiansky zákonník, zákon č. 455/1991 Zb. o živnostenskom, zákon č. 595/2003 Z.z. o
dani z príjmov, zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty, zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve,
zákon č. 496/2008 Z. z. úplné znenie zákon č. 253/1998 Z. z. o hlásení pobytu občanov Slovenskej
republiky a registri obyvateľov Slovenskej republiky v znení neskorších predpisov, zákon č. 582/2004 Z.
z. o miestnych daniach a miestnom poplatku za komunálne odpady a drobné stavebné odpady v znení
neskorších predpisov, zákon č. 404/2011 Z.z. o pobyte cudzincov a o zmene a doplnení niektorých
zákonov
Kategórie príjemcov: subjekty, ktorým osobitný predpis zveruje právomoc rozhodovať o právach
a povinnostiach fyzických osôb: súdy, orgány činné v trestnom konaní
Prenos osobných údajov do tretích krajín sa nerealizuje.
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
Evidencia ubytovaných hostí
10 rokov
Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania sa neuskutočňuje.
Z dôvodu dodržiavania zásady minimalizácie sú všetky Vami poskytnuté osobné údaje nevyhnutnou
zákonnou požiadavkou pre naplnenie účelu ich spracúvania.
VYMÁHANIE POHĽADÁVOK
Účel spracúvania osobných údajov je evidencia vymáhania pohľadávok.
Okruh dotknutých osôb: fyzické osoby - dlžníci
Zoznam osobných údajov: meno, priezvisko, titul, trvalý/prechodný pobyt, číslo občianskeho
preukazu, výška dlhu
Právny základ spracovania osobných údajov: čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia GDPR: zákon č.
40/1964 Zb. Občiansky zákonník, zákon č. 233/1995 Z. z. o súdnych exekútoroch a exekučnej činnosti
(Exekučný poriadok), čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR
Kategórie príjemcov: exekútor - zákon č. 233/1995 Z. z. o súdnych exekútoroch a exekučnej činnosti
(Exekučný poriadok ) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, subjekty,
ktorým osobitný predpis zveruje právomoc rozhodovať o právach a povinnostiach fyzických osôb: súdy,
orgány činné v trestnom konaní, oprávnený orgán štátu - spracúvanie je nevyhnutné na splnenie
zákonnej povinnosti prevádzkovateľa a to v zmysle Všeobecného nariadenia o ochrane údajov
Prenos osobných údajov do tretích krajín sa nerealizuje.
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
Nedoplatky, upomienky a výzvy
10 rokov
Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania sa neuskutočňuje.
Z dôvodu dodržiavania zásady minimalizácie sú všetky Vami poskytnuté osobné údaje nevyhnutnou
zákonnou požiadavkou pre naplnenie účelu ich spracúvania.
REKLAMÁCIE
Účel spracúvania osobných údajov je evidencia klientov uplatňujúcich reklamáciu.
Okruh dotknutých osôb: fyzické osoby – klienti uplatňujúci reklamáciu
Zoznam osobných údajov: meno, priezvisko, titul, bydlisko, telefón, e-mail a povaha reklamácie,
podpis
Právny základ spracovania osobných údajov: čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia GDPR: zákon č.
40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov, zákon č. 250/2007 Z.z. o ochrane
spotrebiteľa a o zmene zákona Slovenskej národnej rady č. 372/1990 Zb. o priestupkoch v znení
neskorších predpisov a iné súvisiace všeobecne záväzné právne predpisy
Kategórie príjemcov: SOI - zákon č. 128/2002 Z.z. o štátnej kontrole vnútorného trhu vo veciach
ochrany spotrebiteľa a o zmene a doplnení niektorých zákonov a subjekty, ktorým osobitný predpis
Prevádzkovateľ: Technické služby mesta Tvrdošín, Pod Velingom 263, 02744 Tvrdošín,
IČO: 00490628
zveruje právomoc rozhodovať o právach a povinnostiach fyzických osôb: súdy, orgány činné v trestnom
konaní
Prenos osobných údajov do tretích krajín sa nerealizuje.
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
reklamácie
10 rokov
Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania sa neuskutočňuje.
Z dôvodu dodržiavania zásady minimalizácie sú všetky Vami poskytnuté osobné údaje nevyhnutnou
zákonnou požiadavkou pre naplnenie účelu ich spracúvania.
VŠEOBECNÁ AGENDA
Účel spracúvania osobných údajov pri elektronickej komunikácii občanov s orgánmi verejnej
moci.
Okruh dotknutých osôb: fyzické osoby - občania
Zoznam osobných údajov: všeobecne použiteľný identifikátor – rodné číslo, titul, meno a priezvisko,
bydlisko, telefónne číslo, e-mail, číslo OP, dátum narodenia a zaručený elektronický podpis
Právny základ spracovania osobných údajov: čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia GDPR: zákon č.
305/2013 Z.z. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení
niektorých zákonov ( zákon o e-Govermente )
Kategórie príjemcov: Ústredný portál verejnej správy, ministerstvá a orgány štátnej správy, subjekty,
ktorým osobitný predpis zveruje právomoc rozhodovať o právach a povinnostiach fyzických osôb (napr.
súdy)
Prenos osobných údajov do tretích krajín sa nerealizuje.
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
Všeobecná agenda
10 rokov
Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania sa neuskutočňuje.
Z dôvodu dodržiavania zásady minimalizácie sú všetky Vami poskytnuté osobné údaje nevyhnutnou
zákonnou požiadavkou pre naplnenie účelu ich spracúvania.
INFOZÁKON
Účel spracúvania osobných údajov je evidencia fyzických osôb, ktoré požiadali
o sprístupnenie informácií.
Okruh dotknutých osôb: fyzická osoba, ktorá požiadala o sprístupnenie informácií
Zoznam osobných údajov: titul, meno, priezvisko, bydlisko, telefónne číslo, e-mail, podľa § 20 zákona
211/2000 Z.z. o slobodnom prístupe k informáciám
Právny základ spracovania osobných údajov: čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia GDPR: zákon č.
211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám
Kategórie príjemcov: subjekty, ktorým osobitný predpis zveruje právomoc rozhodovať o právach
a povinnostiach fyzických osôb: súdy, orgány činné v trestnom konaní
Prenos osobných údajov do tretích krajín sa nerealizuje.
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
Žiadosti
5 rokov
Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania sa neuskutočňuje.
Z dôvodu dodržiavania zásady minimalizácie sú všetky Vami poskytnuté osobné údaje nevyhnutnou
zákonnou požiadavkou pre naplnenie účelu ich spracúvania.
Prevádzkovateľ: Technické služby mesta Tvrdošín, Pod Velingom 263, 02744 Tvrdošín,
IČO: 00490628
ŽIADOSTI DOTKNUTÝCH OSÔB NA UPLATNENIE PRÁV
Účel spracúvania osobných údajov je evidencia a vybavenie žiadostí dotknutých osôb pri
uplatňovaní práv v zmysle Nariadenia.
Okruh dotknutých osôb: fyzické osoby – dotknuté osoby / žiadatelia
Zoznam osobných údajov: titul, meno, priezvisko, trvalý pobyt, emailová adresa
Právny základ spracovania osobných údajov: čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia GDPR
Kategórie príjemcov: subjekty, ktorým osobitný predpis zveruje právomoc rozhodovať o právach
a povinnostiach fyzických osôb: súdy, orgány činné v trestnom konaní
Prenos osobných údajov do tretích krajín sa nerealizuje.
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
žiadosť
7 rokov
Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania sa neuskutočňuje.
Z dôvodu dodržiavania zásady minimalizácie sú všetky Vami poskytnuté osobné údaje nevyhnutnou
zákonnou požiadavkou pre naplnenie účelu ich spracúvania.
KAMEROVÝ INFORMAČNÝ SYSTÉM
Účel spracúvania osobných údajov je ochrana majetku prevádzkovateľa, ochrany majetku,
života a zdravia dotknutých osôb.
Okruh dotknutých osôb: osoby nachádzajúce sa v priestore monitorovanom kamerovým systémom
Zoznam osobných údajov: záznam z kamier
Právny základ spracovania osobných údajov: čl. 6 ods.1 písm. f ) Nariadenia GDPR
Kategórie príjemcov: záznam z kamerového systému môže byť v odôvodnených prípadoch
poskytnutý Súdom, orgánom činným v trestnom konaní a iným zainteresovaným subjektom sledujúc
naplnenie účelu spracúvania (napr. poisťovňa). Inak sa osobné údaje neposkytujú, nezverejňujú a
nedochádza k cezhraničnému prenosu týchto osobných údajov
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
video záznam
72 hodín plynúcich od získania osobných údajov
Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania sa neuskutočňuje.
Hlavným oprávneným záujmom je ochrana majetkových, finančných a iných záujmov prevádzkovateľa
a taktiež ochrana majetku, života a zdravia dotknutých osôb.
Dotknuté osoby, o ktorých sú spracúvané osobné údaje pre konkrétne vymedzené účely, si
môžu uplatniť nasledovné práva:
Právo požadovať prístup k svojim osobným údajom - Právo na opravu osobných údajov - Právo na
vymazanie osobných údajov - Právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov - Právo namietať
proti spracúvaniu osobných údajov - Právo na prenos svojich osobných údajov - Právo podať sťažnosť
dozornému orgánu, t.j. Úradu na ochranu osobných údajov SR.
Uvedené práva dotknutej osoby sú bližšie špecifikované v článkoch 15 až 21 Nariadenia. Dotknutá
osoba si uvedené práva uplatňuje v súlade s Nariadením a ďalšími príslušnými právnymi predpismi.
Voči prevádzkovateľovi si dotknutá osoba môže svoje práva uplatniť prostredníctvom písomnej žiadosti
alebo elektronickými prostriedkami. V prípade, že dotknutá osoba požiada o ústne poskytnutie
informácií, informácie sa môžu takto poskytnúť za predpokladu, že dotknutá osoba preukázala svoju
totožnosť.
Technické služby mesta Tvrdošín prijal všetky primerané personálne, organizačné a technické
opatrenia za účelom maximálnej ochrany Vašich osobných údajov s cieľom v čo najväčšej miere znížiť
riziko ich zneužitia. V zmysle našej povinnosti vyplývajúcej z článku 34 Nariadenia Vám ako dotknutým
osobám oznamujeme, že ak nastane situácia, že ako prevádzkovateľ porušíme ochranu Vašich
osobných údajov spôsobom, ktorý pravdepodobne povedie k vysokému riziku pre práva a slobody
fyzických osôb, bez zbytočného odkladu Vám túto skutočnosť oznámime.
Právne predpisy a s nimi súvisiace spôsoby spracovávania Vašich osobných údajov sa môžu meniť. Ak
sa tieto zásady rozhodneme aktualizovať, umiestnime zmeny na našej webstránke a budeme Vás o
týchto zmenách informovať. V prípadoch, kedy má dôjsť k zásadnejšej zmene týchto zásad, alebo v
Prevádzkovateľ: Technické služby mesta Tvrdošín, Pod Velingom 263, 02744 Tvrdošín,
IČO: 00490628
prípade, kedy nám tak uloží zákon, budeme Vás informovať vopred. Žiadame Vás, aby ste si tieto
zásady starostlivo prečítali a pri ďalšej komunikácii s nami, resp. používaní našej webstránky tieto
zásady pravidelne kontrolovali.
Ak máte akúkoľvek otázku ohľadne spracúvania Vašich osobných údajov, vrátane uplatnenia vyššie
uvedených práv, môžete sa obrátiť na našu Zodpovednú osobu poskytovanú spoločnosťou
EuroTRADING s.r.o. (www.eurotrading.sk), emailom na zo@eurotrading.sk. Všetky vaše podnety a
sťažnosti riadne preveríme a zašleme Vám vyjadrenie.
Ak nie ste spokojný s našou odpoveďou, alebo sa domnievate, že vaše osobné údaje spracúvame
nespravodlivo alebo nezákonne, môžete podať sťažnosť na dozorný orgán, ktorým je Úrad na ochranu
osobných údajov Slovenskej republiky, https://dataprotection.gov.sk, E-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk.
